EVENTOS

Definições e Especificações

1. Conceito de Evento

         O dicionarista, filólogo e enciclopedista brasileiro Antônio Houaiss, conceituou Evento, como “qualquer acontecimento (festa, espetáculo, comemoração, solenidade etc.) organizado por especialistas, com objetivos institucionais, comunitários ou promocionais” (1). O vocábulo é originário da palavra latina Eventus, que significa acontecimento.

A seguir apresento alguns tipos de eventos mais usados, dispostos em ordem alfabética:

ÁREA DE NEGÓCIOS

            Destinado para empresas que queiram apenas criar e manter relacionamentos comerciais e institucionais, sem necessariamente demonstrar qualquer produto. Apenas para divulgar institucionalmente sua empresa. Este formato não abrange um número elevado de empresas, pois seu principal objetivo é destacar algumas empresas do setor e permitir maior proximidade com seu público-alvo.

ASSEMBLÉIA

            Reunião da qual participam delegações representantes de grupos, estados, países etc. Sua principal característica é debater assuntos de grande interesse de classes profissionais, países, regiões ou estados.

BOLSA DE CONTRATAÇÃO

                Visa contato direto entre contratante e contratado de determinada área. Podendo vir a se formar vínculos profissionais ou de contratação de estágio.

BRAINSTORMING (tempestade cerebral)

                Tempestade de ideias, mais que uma técnica de dinâmica de grupo, é uma atividade desenvolvida para explorar a potencialidade criativa de um indivíduo ou de um grupo – criatividade em equipe – colocando-a a serviço de objetivos pré-determinados O objetivo desse evento é encontrar formas de resolver um determinado problema. Formada por duas etapas:

(1)    Criativa que consiste na exposição do tema ou problema. Uma pessoa do grupo fica responsável pela anotação das ideias que são expostas sem censuras e preconceitos.

(2)    Avaliativa, onde são lançadas ideias, críticas e formação da síntese. O grupo discute as ideias que foram coletadas, avaliando o que pode contribuir para o objetivo final do encontro e a viabilidade da execução.

Este tipo de evento é bastante utilizado pelas agências de publicidade para a criação de campanhas e organizadoras de eventos para caracterização dos mesmos;

BRIEFING OU BRÍFINGUE (INSTRUÇÕES)

                Consiste em uma exposição oral de um profissional de renome para participantes que possuem conhecimento prévio do assunto a ser debatido. É um produto informativo, mais focado que, normalmente, acompanha uma conferência. Existem dois tipos de briefing:

 1. Introdutório – oferece aos participantes a informação necessária para acompanhar as discussões desenvolvidas em uma conferência correlata.

2. Avançado – dá um aprofundamento sobre determinado assunto que foi objeto de discussão em uma conferência correlata.

É um conjunto de informações, uma coleta de dados passadas em uma conferência para o desenvolvimento de um trabalho, documento, sendo muito utilizadas em Administração, Relações Públicas e na Publicidade. É como mapear o problema, e com estas pistas, ter ideias para criar soluções que o cliente espera. Peça fundamental para a elaboração de uma proposta de pesquisa de mercado, é um elemento chave para o planejamento de todas as etapas da pesquisa de acordo com as necessidades do cliente.

Como elaborar um briefing

                Existem diversos modelos de briefing. Na verdade, cada agência ou empresa escolhe o modelo que melhor encaixa de acordo com seu modelo de negócios e estrutura interna.

1) HISTÓRICO: Aqui é importante que o cliente conte uma história a respeito de seu mercado (o que vem acontecendo com ele), da marca, da empresa, ou outras informações relevantes que ajudem a compor um cenário.

2) O PROBLEMA DE MARKETING: Este item pode até vir dentro do anterior ou não, mas é muito importante. O histórico deve desembocar no problema que o cliente está enfrentado no momento, e que é o pano de fundo para a necessidade que ele identificou para a condução da pesquisa. Em outras palavras, é o que ele espera ver resolvido depois da pesquisa.

3) OBJETIVO(S) DA PESQUISA: Deve ser uma descrição sucinta e estar relacionado com o problema anteriormente definido. Aqui são apontados os tópicos que a pesquisa deve cumprir.

4) PADRÃO DE AÇÃO: Talvez um dos pontos mais importantes e normalmente menos lembrados pelos clientes. Aqui ele deve definir o que fará com os resultados da pesquisa, independentemente do que virá pela frente. Ou seja, que decisão será tomada com os resultados futuros em mãos. O Padrão de Ação é um guia fundamental para calibrar e melhor desenhar o plano de pesquisa, definir os envolvidos no projeto e para a análise dos resultados, incluindo aí as recomendações estratégicas. Importante aqui é não incorrer no risco de definir um padrão de ação genérico, por exemplo: “os resultados desta pesquisa serão utilizados na definição da estratégia futura da marca”. Isso pode até ser verdade, mas na maioria das vezes é possível ser mais específico. Deve-se esclarecer qual é o aspecto da estratégia da marca.

5) QUESTÕES ESPECÍFICAS (ou Áreas de Investigação): Neste item o cliente deve incluir todas as perguntas ou áreas de informação que ele precisa/deseja obter, sempre à luz do problema de marketing e dos objetivos do estudo.

6) PÚBLICO-ALVO: Não cabe aqui falar do Target (alvo) do cliente ou de sua marca e sim o público-alvo da pesquisa. Atenção para a eventual necessidade de informações além da descrição sócia demográfica básica. Muitas vezes é importante considerar elementos adicionais do Target, a exemplo de dados de comportamento e atitude.

7) ÁREAS GEOGRÁFICAS: Definição das áreas geográficas/cidades que o estudo deverá cobrir. Pode-se pensar em bairros, como zonas nobres ou menos favorecidas, como campos geográficos de delimitação da pesquisa.

8) MATERIAIS ANEXOS: Neste item o cliente deve relacionar os materiais que farão parte da pesquisa. (Ex: photo boards (placas de fotos), cartazes, etc.) Chamados também de materiais de apoio. São referências, geralmente, aos trabalhos anteriores, quando houver.

9) LIMITAÇÕES DE PRAZO E CUSTO: Algumas pesquisas acabam não sendo planejadas e conduzidas idealmente por limitações de prazo e/ou custo. Cabe ao cliente mencionar alguma restrição orçamentária no briefing, se for o caso.

BRUNCH

                Evento de recepção caracterizado pela junção de breakfast (café da manhã) com lunch (almoço). Café da manhã tardio bastante utilizado em hotéis, seu sucesso está ligado à forma equilibrada como são servidos doces, salgados, sucos. É recomendado para celebrações informais realizadas pela manhã que se estendem até à tarde. Os serviços neles oferecidos são também retratos dessa junção, pois é um café da manhã farto, chegando a ser um minialmoço onde os convivas vão chegando e se servindo à vontade. É servido, perto do horário de almoço, normalmente entre 10h e 14h.

CICLO DE PALESTRAS

            Série de palestras que tanto podem ser um assunto desdobrado em várias apresentações como vários assuntos que se complementam. Igualmente, pode ser ministrado por um ou vários palestrantes, especialistas no assunto tratado.

COFFEE-BREAK (PAUSA PARA O CAFÉ)

            É oferecido nas interrupções das programações para que o participante não se afaste do local do evento. Possui muitas opções de cardápio, mas são petiscos de rápido consumo. Também o termo é utilizado para um café informativo. Momento em que se passam informações enquanto os ouvintes degustam o cardápio. Geralmente varia de trinta minutos a uma hora.

COLÓQUIO

            Reunião fechada onde, de maneira formal, ocorre a exposição de um tema específico. Visa prestar esclarecimentos e decisões sobre o assunto em pauta que envolve alguma tomada de decisão. Geralmente há um moderador que estabelece subtemas para o tema central, ao mesmo tempo em que conduz as discussões. Ocorre geralmente nas universidades como forma de apresentação de trabalho acadêmico. Para apresentar um colóquio é preciso elaborar um texto, que será ser apresentado durante a exposição. O trabalho apresentado costuma ser uma comunicação.

CONCÍLIO

            Assembleia de autoridades dignitárias religiosas. Nesta assembleia discutem-se e deliberam questões práticas e problemas doutrinários. Eclesiásticas, de doutrina, fé e costumes (moral). Os concílios podem ser ecuménicos, plenários, nacionais, provinciais, diocesanos, denominacionais, consoante o âmbito que abarquem.

CONFERÊNCIA

            Conferência ou preleção é uma das formas de reunião informativa, que se caracteriza pela exposição feita por autoridade em determinado assunto para grande número de pessoas, sendo mais formal em seus procedimentos do que a palestra que é mais flexível. É o encontro formal de especialistas. Consiste sempre em duas partes: o auditório e os expositores. Estes podem discorrer sobre um assunto previamente escolhido e de seu amplo conhecimento com tempo previamente estabelecido de duração. Do conferencista se espera o pleno domínio do assunto, para não demonstrar insegurança e para não frustrar as expectativas dos ouvintes. A palestra se enquadra aqui. Os apartes não são permitidos e nem existe debate no final da exposição, mas ao fim do período os expositores respondem a perguntas formuladas pelo auditório, escritas e devidamente identificáveis. A conferência visa um público específico que demonstra familiaridade com o assunto abordado. Se for sobre política tem o objetivo de verificar como está o desenvolvimento desta política no âmbito local, estadual e nacional. Em toda conferência deve haver composição de grupos de trabalho para discussões e apresentações de propostas que serão votadas na Plenária Final (reunião realizada com a participação de todos os inscritos). É na Plenária Final que se aprova ou não a MOÇÃO – (opinião que diz respeito a outros assuntos que não a política em discussão. Depois o relatório ou resoluções da conferência é encaminhado aos diversos poderes). Assim, dependendo da periodicidade estabelecida pela organização nacional são realizadas novas conferências para avaliar o seu desenvolvimento e estabelecer novas metas, sempre somadas às deliberações anteriores.

COMO ORGANIZAR UMA CONFERÊNCIA POLÍTICA

1. O ideal é que o chefe do executivo faça a convocação, mas se este não o fizer, os movimentos sociais podem se autoconvocar através de edital público.
2. O primeiro passo é compor uma comissão organizadora que tem a tarefa de elaborar o regimento da conferência.
   1. No regimento deve conter:

(1.) Data, local e condições de realização.

(2.) Nomes dos palestrantes, cronograma e temário.

(3.) Deve ficar estabelecido o horário para o credenciamento dos (as) delegados (as).

1. Em toda conferência deve haver composição de grupos de trabalho para discussões e apresentações de propostas que serão votadas na Plenária Final (reunião realizada com a participação de todos os inscritos).
2. É na Plenária Final que se aprova ou não a moção – opinião que diz respeito a outros assuntos que não a política em discussão.
   1. Depois de terminada a Conferência e votada a MOÇÃO, o relatório ou resoluções da conferência é encaminhado aos diversos poderes.

CONCURSO

                 Este evento competitivo visa promover, avaliar e estimular os participantes a alcançar metas ou objetivos antecipadamente definidos, a partir de critérios e regulamentos pré-determinados por uma comissão coordenadora. O concurso premia os participantes classificados com a melhor pontuação decidida formalmente por uma mesa composta da comissão julgadora que é formada por especialistas.

Cronograma do Concurso:

1. Palestra de estímulo e/ou esclarecimento.
2. Apresentação entrega e recebimento dos elementos concorrentes.
3. Trabalho dos componentes da comissão julgadora.
4. Premiação

Obs. A decisão da comissão julgadora é irrecorrível e definitiva.

CONGRESSO

            São sempre eventos de grande porte com vários dias de duração, podem ser regionais, nacionais e internacionais; de organização complexa, que reúne elevado número de participantes com objetivo de assistir a apresentações feitas por especialistas a respeito de um ou mais temas. É promovido por entidades associativas, visando ao debate de assuntos que interessem a um determinado segmento. As sessões de trabalho dos congressos são divididas em vários outros tipos de evento: mesa-redonda, conferência, simpósios, palestras, comissões, painéis, cursos. Podem ter também exposições ou feiras. Geralmente acontecem eventos sociais visando a confraternização dos participantes. É um produto bastante abrangente, porém não muito focado. É conduzido por pessoas muito qualificadas (técnicas, especialistas, expert). É interessante para contatos e para se manter informado sobre o que está acontecendo no setor que ele representa.

            Tem caráter deliberativo, ou seja, os delegados debatem os temas e as propostas organizadas em teses ou por grupos de discussão e depois votam, participando efetivamente das decisões tomadas. Assim que um congressista faz a inscrição, recebe um crachá de delegado. Este crachá deverá ser guardado muito bem, pois só poderá votar quem tiver posse dele.   As propostas que recebem maior número de votos são legitimadas pelo Congresso e passam a ser implementadas pela Instituição promotora do evento.

            Em geral, o congresso se inicia com uma exposição geral (palestra magna), uma série de trabalhos em pequenos grupos, discussões em painel e uma assembleia geral de conclusões. Geralmente de manhã e à noite são realizadas conferências com palestrantes convidados e à tarde há apresentações de comunicações inscritas previamente pelos participantes e aprovadas pela comissão organizadora do evento. Um documento conhecido como “Anais do Congresso” registra as conclusões dos trabalhos apresentados.

CONVENÇÃO

            Instrumento importante de empresas para estimular seu corpo de funcionários. Em todas as convenções, busca-se a integração das pessoas pertencentes a uma determinada organização, submetendo-se a certos estímulos coletivos para que possam agir em defesa dos interesses da instituição promotora. Há uma exposição maior de assuntos por várias pessoas com a presença de um coordenador. A dinâmica é escolhida pelo organizador quando a duração é de vários dias. Como as convenções são reuniões fechadas, que têm por objetivo alguma conclusão, as informações são muito específicas e direcionadas ao grupo que participa do evento. Tem a mesma estrutura de um congresso, embora, neste caso, haja ligação entre os participantes. Em geral, a convenção termina com um evento social (jantar, show, etc…).

COQUETEL

                Reunião social cujo objetivo é a comemoração de alguma data ou acontecimento. É um evento de curta duração, não deve ultrapassar uma hora e meia, com o serviço de alimentos e bebidas mais requintados. Cocktail (significa literalmente “cauda-de-galo” em inglês) combinação de duas a cinco espécies diferentes de bebidas alcoólicas, no qual costuma ser adicionado gelo, às vezes frutas, creme de leite, açúcar etc. É geralmente servido em festas em eventos sociais etc.

CURSOS

                Consiste no detalhamento de determinado assunto ou conjunto de temas com o foco de “treinar” ou “ensinar a fazer”. De curta, média e longa duração, é dirigido para um público homogêneo. É composto de exposições por meio de aulas, palestras e outros formatos, dirigido normalmente por pessoas com formação acadêmica que procuram passar seu conhecimento aos participantes. O foco está mais na teoria que na prática, porém não a exclui. É indicado para pessoas que têm baixo ou nenhum conhecimento sobre o assunto, com exceção dos cursos de especialização, cujo objetivo é o aperfeiçoamento daqueles que já dominam o assunto.

DEBATE

            É a discussão pública entre duas ou mais pessoas de opiniões divergentes sobre determinados aspectos de um mesmo tema ou assuntos em evidência cada um defendendo um ponto de vista. Exige a presença de um moderador para coordenação que estabelece regras, como o tempo de exposição do orador. O publico nunca participa com perguntas e, muitas vezes, o debate pode ser transmitido em veículos de comunicação de mídia como acontece com os debates políticos. É um método bastante eficaz para expor temas que apresentam posições conflitantes.

DESFILE

            Evento que se classifica na categoria promocional e geralmente é realizado por confecções para apresentação de seus produtos. É um acontecimento em comemoração a algo. Um desfile é o grupo representante das pessoas com um determinado curso em uma celebração pública. Eles podem ser militares ou civis.

ENCONTRO

                 Reunião de pessoas de uma categoria profissional para debater sobre temas antagônicos, apresentados por representantes de grupos participantes, necessitando de um coordenador para resumir e apresentar as conclusões aos diversos grupos. Seu objetivo é expor trabalhos, estudos e troca de experiências relevantes para áreas específicas. Tem as mesmas características do congresso com formato menor.

ENTREVISTA COLETIVA

            Coletiva de imprensa ou entrevista coletiva é um evento midiático onde uma assessoria de imprensa convida jornalistas para transmitir-lhes alguma informação, frequentemente abrindo espaço para que estes façam perguntas acerca do assunto.

Existem dois motivos principais para o agendamento de uma coletiva de imprensa:

a)      Uma é que a assessoria está tendo que responder a muitos questionamentos de repórteres – por telefone, por exemplo – e assim pode responder a todos de uma vez só.

b)      Outro motivo é tentar atrair a atenção da imprensa para algo que, a princípio, não atraiu a atenção dos jornalistas.

EXPOSIÇÃO

                Exibição pública de produção artística, industrial, técnica ou científica. Pode haver ou não vendas dos produtos expostos, estabelece o contato direto entre fabricante, comprador e usuário. Estes eventos são criados para a exposição de serviços e produtos apresentado em um espaço fixo, como stands, direcionado a um público especifico.

FEIRAS

                Exibição pública de caráter comercial com o objetivo de venda direta ou indireta de produtos ou serviços, constituída de vários estandes, montados em lugares especiais, na qual se expõem produtos ou serviços. – Também conhecida como feira profissional (feira de comércio, feira de exposição, feira de negócios ou feira empresarial) é organizada de forma a que as empresas de uma indústria específica possam expor e demonstrar os seus novos produtos e serviços. Algumas feiras são abertas ao público, enquanto outras só podem ser frequentadas por profissionais do sector e membros da imprensa.

FESTIVAL

            Evento artístico, com apresentações previamente selecionadas e de cunho competitivo normalmente realizado por uma comunidade local, que centra em algum aspecto único de dessa comunidade, para satisfazer necessidades específicas, bem como fornecer o entretenimento. Originalmente refere-se a atividades religiosas de louvor e adoração. Nas empresas é usado para marcar algumas ocasiões importantes da sua história como o dia que estas instituições foram fundadas ou qualquer outro evento que se decidirá comemorar anualmente.

FÓRUM

            Tipo de reunião que tem como objetivo conseguir a efetiva participação de um público numeroso, que deve ser motivado a fim de obter mais informações sobre determinado tema proposto.  Os temas, previamente definidos são expostos por oradores indicados pelos grupos participantes – geralmente entidades representativas de segmentos da sociedade – e apresentados à mesa de trabalhos, constituída por autoridades ou especialistas convidados. Para tanto, deve contar com regras de apresentação definidas por um coordenador que suscita um tema mestre a ser abordado numa reunião menos formal. São eventos mais abrangentes que tratam de assuntos gerais de setores e industriais ou temas de interesse social ou político onde várias instâncias, favoráveis e contrárias, ligadas ao mesmo tema devem estar representadas. É concluído com a elaboração de um documento final baseado na opinião da maioria e assinado por todos.

HAPPY HOUR (HORA FELIZ)

                  Comemoração informal feita, geralmente para confraternizar colegas de estudo e trabalho, após a execução de alguma tarefa, ou promover algum produto. O final da tarde é o horário escolhido para esse encontro que tem o cardápio similar do coquetel, porém um pouco mais reforçado.

JORNADA

            São encontros periódicos de âmbito regional, promovidos por determinado grupo de profissionais ou entidades de classes, objetivando discutir diversos assuntos de interesse comum de maneira prática. Normalmente utilizam-se técnicas de demonstração ou apresentação de fatos. As conclusões podem servir de diretrizes para o segmento. Pode-se dizer que é um congresso em miniatura com duração de um dia.

MEGAEVENTO

            Eventos de lazer e turismo em larga escala, como os Jogos Olímpicos ou as Feiras Mundiais. Geralmente é de curta duração, mas seus resultados permanecem por bastante tempo nas cidades-sede.

MESA-REDONDA

            Reunião questionadora de um grupo de quatro a oito pessoas, especialistas, técnicos ou leigos que discutem ou deliberam, em pé de igualdade, sobre determinado assunto sentados em semicírculo, os quais debatem um assunto controvertido de interesse público. É utilizada quando o assunto ainda não está consolidado e suscita discussões. Um moderador coordena os trabalhos orientando a discussão para que ela se mantenha sempre em torno do tema principal; admite a participação do público, mediante perguntas. Os expositores têm um tempo limitado para apresentar suas ideias e para o debate posterior. Normalmente a mesa-redonda está inserida em eventos mais abrangentes. É Ideal para quem quer ter várias visões diferentes sobre um determinado tema.

MOSTRA

                Exposição com caráter itinerante que percorre vários locais ou cidade, com o mesmo conteúdo e formato, objetiva divulgar produtos e serviços, porém sem possuir um local fixo.

PALESTRA

                Deriva da conferência, porém, menos formal. Caracteriza-se pela apresentação de um tema pré-determinado por uma autoridade especialista no assunto a um grupo pequeno, que já possui noções sobre o assunto. A diferença da conferência é que geralmente os ouvintes já têm algum conhecimento do assunto que será abordado e buscam apenas mais informações.  É coordenada por um moderador e permite a intervenção dos participantes durante a exposição.

PAINEL DE DEBATES

            Outro tipo de reunião derivado da mesa-redonda. Tem por objetivo reproduzir as informações sobre determinado assunto de um pequeno grupo para um grande grupo assistente. É formado por quatro painelistas, um presidente e um moderador; as conclusões são contrapostas a partir de diferentes pontos de vista ou complementadas a partir da mesma perspectiva. A diferença é que no painel os expositores debatem entre si o assunto da pauta, cabendo ao público assistente funcionar somente como espectador. Outra distinção: no painel, os debatedores são profissionais renomados nos meios em que atuam o que não acontece necessariamente na mesa-redonda. No painel, a conversação é basicamente informal, os membros não atuam como oradores, não expõem. A participação do grande grupo assistente ocorre por meio de perguntas, no final das apresentações.

REUNIÃO

                Termo utilizado para definir pequenos ou grandes agrupamentos com fins de discutir negócios ou assuntos específicos. São realizadas também durante congressos, convenções e outros eventos do mesmo porte, bem como separadamente com duração de no máximo de um dia. Nas organizações as reuniões são importantes eventos para contato pessoal e comunicação entre os coparticipantes.

ROADSHOW

             Exposição itinerante de um dia possui como objetivos: informar, divulgar e mostrar o potencial de uma empresa, organização, governo ou entidade, assim como seus produtos e serviços visando conquistar novos clientes, associados ou parceiros; É frequentemente utilizada por museus ou galerias por ser uma forma mais eficiente de facilitar o acesso às coleções. Exposições itinerantes de deslocamento por rodovias são normalmente apoiadas por organizações não governamentais para a difusão de conhecimentos e culturas locais. O evento também conta com palestras sobre tendências do marketing promocional.

SEMANA

             Encontros sequenciais de estudos, com a duração de sete dias, que visa a discussão de um tema exposto e debatido por todos os participantes, podem ocorrer diversos eventos menores dentro dela, (painéis, conferências, palestras, etc.).

SEMINÁRIO

            É um encontro de especialistas em um assunto específico. Uma reunião para discussão de grande eficiência, substituindo com extrema vantagem a reunião do tipo informativo, por despertar maior interesse entre os seus participantes, desde que nos grupos de seminários haja uma participação eficaz de cada indivíduo na pesquisa e no relato do tema que lhe fora atribuído. Eles apresentam um estudo sobre o tema e depois debatem com a plateia, que tem quase o mesmo nível de conhecimento que os palestrantes. Objetivando não necessariamente provocar a solução de um problema, mas com o propósito de somar informações e experiências das mais diversas, havendo a liberdade de argumentação e opinião, buscando a consecução dos resultados e suscitando o debate sobre determinados temas, até então pouco estudados. Após a exposição é dividido em grupos de discussão para elaboração de conclusões. Essas são reunidas pelo coordenador e resumidas em uma conclusão final com base na opinião da maioria. O moderador deve ser um especialista e participa fazendo perguntas.  A dinâmica do seminário divide-se em três momentos: (1) a fase de exposição, (2) a de discussão e (3) a de conclusão. É um termo mal utilizado, principalmente nas instituições de ensino, em que um grupo expõe um trabalho aos colegas. Esse tipo de apresentação poderá ser uma dissertação ou conferência, nunca um seminário.

SHOWCASING (mostruário)

                Este evento representa um novo conceito de exposição através de vitrine interativa. Recomendado para empresas que desejam expor produtos, equipamentos e/ou serviços, de forma prática e simplificada, divulgando sua marca.

SIMPÓSIO

            É um derivado da mesa-redonda, possuindo como característica o fato ser de alto nível com a participação de especialistas de renome diante de um auditório selecionado com a presença de um coordenador, que apresenta os participantes e limita o tempo de exposição de cada um. Não são apresentadas as conclusões de uma pesquisa, mas sim impressões sobre um determinado assunto que é colocado em debate. A diferença fundamental entre o simpósio e a mesa-redonda é que no simpósio os expositores não debatem entre si os temas apresentados; as perguntas, respostas e o próprio debate são efetuados diretamente com os participantes do auditório. O tema geralmente é científico. Seu objetivo principal é realizar um intercâmbio de informações. O público, que não participa com apartes, pode pedir o esclarecimento de dúvidas no final da exposição.        

TABLE SHOW

            Exposição Técnica destinada a empresas que queiram apenas criar e manter relacionamentos comerciais, sem necessariamente demonstrar qualquer produto.

TREINAMENTO

                São reuniões com objetivo de promover reciclagem profissional e/ou treinamento de atividades específicas.

VIDEOCONFERÊNCIA (Teleconferência)

             Conferência realizada em um espaço físico adequado utilizando-se de recursos audiovisuais e eletrônicos através de tecnologias de informação e comunicação, com transmissão de textos e imagens via satélite que permitam a interação entre os participantes, que estão em locais diferentes e distantes; cidades ou até mesmo países.

VISITA TÉCNICA (OPEN DAY)

                São abertas as portas da empresa para tornar conhecidas instalações da organização ou empresa, demonstrar sistemas, métodos, produtos serviços para um público restrito. Possui duração média de 2 horas.

WORKSHOP – (Oficina)

            Tem o caráter de treinamento, utilizado pela área empresarial, com o objetivo promocional ou comercial. Seu objetivo consiste em detalhar, aprofundar a discussão sobre temas específicos de maneira mais prática seguido de uma demonstração. É um evento com curta duração. Normalmente possui um moderador e um ou dois expositores. A dinâmica da sessão divide-se em três momentos: exposição, discussão em grupos ou equipe onde se exercite determinadas técnicas numa área específica, e conclusão. Geralmente, está atrelado a uma conferência, em que são discutidos outros assuntos relacionados ao tema do workshop. O público participa intensamente.

Tornou-se usual denominar oficina como workshop, a diferença é que a oficina está ligada à área educacional, uma vez que proporciona a construção do conhecimento para prática de técnicas e o workshop destina-se mais à área empresarial, visando a demonstração de produtos; em caráter comercial. 

Trajes:

   1. Gala (casaca, fraque ou meio fraque, Mulheres: vestido longo e as melhores jóias)

   2. Rigor ou Black-Tie (mulheres – longo,  homens – smoking ou dinner-jacket branco ou azul)

   3. Social (terno escuro com gravata – Mulheres: longuete)

   4. Esporte Completo (blaser sem gravata as vestem-se à mulheres à vontade sempre revelando bom gosto)

   5. Esporte (tendência da moda)

Messias da Conceição Marques - (Com ajuda da internete)